Tenere un registro degli aggiornamenti delle fonti
Un registro degli aggiornamenti delle fonti annota quando un riferimento è stato controllato, cosa è cambiato e quali schede prodotto o affermazioni ne dipendono. Separa la data di pubblicazione o revisione della fonte da quella di consultazione. Una pagina modificata e un documento sottostante modificato sono eventi diversi.
PUNTI CHIAVE
- Separa data della fonte, consultazione e revisione della scheda.
- Registra il passaggio, non solo l’URL.
- Riesamina l’affermazione prima di cambiare conclusione.
Crea la voce
Crea una voce con l’inventario completo del registro qui sotto e collegala al passaggio di supporto. Se la data manca, scrivi «sconosciuta». La consultazione registra un controllo, senza permettere di inventare una pubblicazione.
Distingui revisione del documento e della banca dati
L’HSA precisa che la data di emissione o revisione di una SDS è sulla prima pagina e che la sezione 16 può descrivere le modifiche. CosIng distingue i dati attuali attivi da quelli storici non attivi. Registra questi segnali di versione in campi separati. L’ora di salvataggio del file o il piè di pagina di un sito non sono, da soli, la data di revisione del documento. [1][2]
Annota la modifica prima di aggiornare la scheda
Usa una riga completa: titolo della fonte; editore; URL della fonte; data della fonte e tipo dichiarato di data; data di consultazione/controllo; documento/revisione precedente; documento/revisione attuale; stato della voce nella banca dati; riferimento al passaggio precedente; riferimento al passaggio attuale; tipo di cambiamento; scheda prodotto o affermazione interessata; revisione locale della scheda; azione; link al file sostitutivo; stato di chiusura. La revisione locale è il tuo identificativo di versione della scheda interessata, distinto dalla data della fonte e dalla revisione del documento. Indica «non applicabile» se non esiste una versione precedente o un file sostitutivo; segnala esplicitamente i valori sconosciuti. Tipi utili: URL spostato, nuova revisione, testo corretto, ambito diverso, fonte indisponibile. Uno spostamento può richiedere solo un link corretto; un risultato cambiato richiede il riesame della conclusione.
Chiudi la scheda con un’azione e uno stato
Chiudi ogni riga con uno stato proposto: «nessuna modifica pertinente» se il controllo non rileva modifiche pertinenti del passaggio o della sua applicabilità; «link corretto» se l’URL è corretto senza modifiche pertinenti del contenuto; «scheda aggiornata» se la scheda interessata è modificata e la revisione locale registrata; «chiarimento in attesa» se una domanda pertinente resta irrisolta. Collega l’eventuale file sostitutivo, conserva la vecchia versione e indica i campi o le affermazioni interessati. Esempi di stato: un URL spostato con documento invariato si chiude come «link corretto»; un ambito rivisto mantiene «chiarimento in attesa» fino al controllo della scheda prodotto. Registra la data effettiva del controllo anche se non cambia nulla.
Fonti
- Health and Safety Authority, Ireland — Questions and Answers
Fonte primaria
Domande e risposte dell’autorità irlandese sulle SDS secondo REACH. Formato: 16 intestazioni, identificazione nella sezione 1 e data di emissione/revisione in prima pagina. Aggiornamento: le modifiche possono essere indicate nella sezione 16. Risposte separate su fornitura ed esenzioni chiariscono l’ambito degli obblighi di trasmissione delle SDS.
- European Commission — Cosmetic ingredient database
Fonte primaria
Presentazione e descrizione della ricerca: nomi comuni degli ingredienti, identificativi CAS/ELINCS/EINECS, dati dal 1976 e voci attive o storiche. Important notice: la banca dati è informativa e non vincolante; l’inclusione non autorizza l’uso dell’ingrediente. Presentazione esaminata, senza test del motore di ricerca o verifica delle singole schede.
Testo scritto e verificato con l’aiuto dell’IA usando le fonti collegate. Non sono stati svolti test pratici dei prodotti né una revisione specialistica indipendente.
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