Mantener un registro de actualización de fuentes

Un registro de actualización de fuentes anota cuándo se comprobó una referencia, qué cambió y qué fichas de producto o afirmaciones dependen de ella. Separa la fecha de publicación o revisión de la fuente de la de consulta. Una página modificada y un documento subyacente modificado son acontecimientos distintos.
PUNTOS CLAVE
- Separa fecha de la fuente, consulta y revisión de la ficha.
- Registra el pasaje, no solo la URL.
- Revisa la afirmación antes de cambiar la conclusión.
Crea la entrada
Crea una entrada con el inventario completo del registro que aparece a continuación y vincúlala al pasaje de apoyo. Si falta fecha, indica «desconocida». La consulta registra una comprobación, sin permitir inventar una publicación.
Distingue revisión del documento y de la base
HSA explica que la fecha de emisión o revisión de una FDS figura en la primera página y que la sección 16 puede describir los cambios. CosIng distingue los datos actuales activos de los históricos no activos. Registra estas señales de versión en campos separados. La fecha de guardado de un archivo o el pie de un sitio no son, por sí solos, la fecha de revisión del documento. [1][2]
Anota el cambio antes de revisar la ficha
Usa una fila completa: título de la fuente; editor; URL de la fuente; fecha de la fuente y tipo declarado de fecha; fecha de consulta/comprobación; documento/revisión anterior; documento/revisión actual; estado de la entrada en la base; localizador del pasaje anterior; localizador del pasaje actual; tipo de cambio; ficha de producto o afirmación afectada; revisión local de la ficha; acción; enlace al archivo de sustitución; estado de cierre. La revisión local es tu propio identificador de versión de la ficha afectada, separado de la fecha de la fuente y de la revisión del documento. Indica «no aplicable» si no existe una versión anterior o un archivo de sustitución; señala explícitamente los valores desconocidos. Tipos: URL movida, nueva revisión, texto corregido, alcance cambiado, fuente inaccesible. Un traslado puede exigir solo reparar el enlace; un resultado cambiado exige revisar la conclusión que dependía de él.
Cierra la ficha con una acción y un estado
Cierra cada fila con un estado propuesto: «sin cambios pertinentes» si la comprobación no detecta cambios pertinentes en el pasaje o su aplicabilidad; «enlace reparado» si se corrige la URL sin cambios pertinentes de contenido; «ficha revisada» si la ficha afectada se actualiza y se registra su revisión local; «aclaración pendiente» si una cuestión pertinente sigue sin resolverse. Vincula el archivo de sustitución si existe, conserva la versión anterior y nombra los campos o afirmaciones afectados. Ejemplos de estado: una URL trasladada con documento intacto se cierra como «enlace reparado»; un alcance revisado conserva «aclaración pendiente» hasta comprobar la ficha del producto. Registra la fecha real de comprobación aunque nada cambie.
Fuentes
- Health and Safety Authority, Ireland — Questions and Answers
Fuente primaria
Preguntas y respuestas de la autoridad irlandesa sobre FDS conforme a REACH. Formato: 16 apartados, identificación en la sección 1 y fecha de emisión/revisión en la primera página. Actualización: los cambios pueden indicarse en la sección 16. Respuestas separadas sobre suministro y exenciones aclaran el alcance de las obligaciones de entrega de FDS.
- European Commission — Cosmetic ingredient database
Fuente primaria
Presentación y descripción de la búsqueda: nombres comunes de ingredientes, identificadores CAS/ELINCS/EINECS, datos desde 1976 y entradas activas o históricas. Important notice: la base es informativa y no vinculante; la inclusión no autoriza el uso del ingrediente. Presentación revisada, sin probar el buscador ni verificar fichas individuales.
Texto redactado y revisado con ayuda de IA a partir de las fuentes enlazadas. No se realizaron pruebas prácticas de productos ni revisión especializada independiente.
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